世界500强全资子公司、专业化投资集团、多家城市分子公司......如何让协同效率跟上组织发展,打造更具影响力的投资建设运营主体?

作为世界500强集团在华南区域设立的专业化投资全资子公司,主责广东、福建、海南三省区域内重大基础设施投资建设运营管理,是集团在华南区域“投建营”一体化平台及重大项目建设管理实施主体。

经过十多年发展,公司已逐步形成为以轨道交通、市政工程、公路及城际铁路等基础设施投资建设为核心业务,先后荣获全国优秀施工企业、广东省优秀企业、广东省守合同重信用企业,深圳市百强企业等荣誉。

源自世界500强集团,加速数字化,升级办公平台

公司一直注重信息化、数字化建设,在其IT建设规划中,明确了要打造全产业链数字化,实现公司整体数字化转型升级。建设统一协同OA办公平台,是企业数字化转型升级的突破口之一,将以点带面促进数字平台建设。

门户升级,打造组织协同新中枢

统一门户聚合关键信息与流程,方便用户集中、快速处理工作,实现统一协同办公,让组织更高效。门户首页界面布局更清晰简洁:待办待阅模块,让重点事项一目了然;分设工作动态、通知公告、热点专题等内容,区分新闻动态和行业资讯;快捷链接模块,通过集成外部链接,快速跳转业务门户。

此外,为强化集团管控,门户分设各分子公司门户,权限下放给各分子公司管理员,门户首页以及工作台可按照各分子公司需求灵活定义。

公文高效流转,信息及时传达 

公文流转”是大中型企业核心办公流程。由于公文性质多变,其处理流程和权限也各异。通过搭建公文管理平台,实现用户查看发文库,收文库,便捷发起公文,通过WPS文档中台能力进行公文在线编辑,套红。

公文交换:支持集团在收文或者发文后,分发给下属分子公司,下属分子公司收文后办件,进行来文转收文;

公文签章:由套红节点完成套红和发文字号后,流转到盖章节点,系统通过WPS文档中台将WORD文档转为PDF发往E签宝进行盖章,盖章成功后回写盖章文件,流程高效便捷。

督办管理,重大决策执行更有效

该功能围绕任务,涵盖督办事项的立项、执行、沟通与反馈。用户可从多模块发起督办,形成文档并分配任务;督办过程中,可及时反馈、办结或撤销,确保与各负责人高效沟通,提升督办效率。

督办看板:多维度、多类型展示督办任务最新进度,方便领导实时监控,并全面掌握各部门的工作办理情况,及时发现并解决问题。

督办反馈:督办完成进度在线可视化,相关领导批示全记录,一键促办,让执行更到位。

移动升级,办公敏捷又高效

集成集团统一开发的APP,实现扫码登录直接跳转,且移动端审批无需再使用其他私有化部署APP,直接在APP里待办审批,统一审批方式,提高审批效率。同时,移动端可发起出差请假等日常工作流程,查看领导交办任务进展及完成情况,进一步提升工作效率。

落地三大价值,助力组织运营更智慧

与时俱进,以数智科技促进企业更好发展。全新升级的数字化综合管理平台,将通过多场景赋能全员协作更高效、组织运营更智慧。

战略执行更高效:集团上下左右对齐目标,重点工作层层分解,过程与结果全员公开,战略执行,力出一孔;

经营管理更精细:流程、办公等数字化升级,加强业务精细化支撑能力,助力企业各项业务高效智慧化推动;

数智基座更可靠:通过智慧OA协同业务系统,夯实数智基座,助力数字化转型可持续,高质量赋能企业发展。

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